Office & Finance Manager/in | Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%)

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Sie fühlen sich sowohl im Finanz- und Rechnungswesen als auch im Office Management zu Hause? Sie schätzen eine verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und möchten in einem etablierten Unternehmen langfristig etwas bewegen? Die HTR AG ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches Engineering- und Consultingunternehmen im Bereich Gebäudetechnik (HLKS). Mit ihrem erfahrenen Team begleitet sie anspruchsvolle Bauprojekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Für den modernen Unternehmensstandort im Herzen der Stadt Zürich suchen wir im exklusiven Auftrag der HTR AG eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office & Finance Manager/in | Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für das Office Management und sorgen dafür, dass die administrativen, finanziellen und personellen Prozesse effizient und professionell ablaufen. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Aufgaben

Region Zürich

Ortschaft Zürich

REF Nr 9Q0X28

Stellenbeschreibung

Verantwortung für das Debitoren- und Kreditorenmanagement
Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Cash Management
Koordination und Überwachung der Finanzprozesse
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budget-, Finanz- und Controlling-Themen
Vorbereitung sämtlicher Buchhaltungsunterlagen bis zum Jahresabschluss
Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale
Erstellung, Bearbeitung und Redigieren von Korrespondenz, Dokumentationen und Protokollen
Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Verantwortung für das Lohnwesen inklusive Lohnabrechnung, Ferien- und Absenzenmanagement sowie Vertragswesen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und idealerweise Cash Management)
Kenntnisse und Erfahrung in der Personaladministration sowie im Bereich Human Resources sind von Vorteil
Sie haben ein Flair für Zahlen, arbeiten analytisch und exakt und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Eigeninitiative sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten

Perspektive

Eine vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung
Ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Gebäudetechnik
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung in den Bereichen Finance, HR und Office Management
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne, sehr attraktive Büroräumlichkeiten an bester Lage im Herzen der Stadt Zürich
40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Gesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit
Regelmässige Events für Spass und Teamgeist

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