Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%
tasks
region
Zürich
Ortschaft
Zürich
REF Nr
9Q0X28
Job Description
- Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und anderen administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
- Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang
- Administrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen)
- Prüfung Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
- Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Lohn, Ferienplanung, Verträge
requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von sehr grossem Vorteil)
- Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten
- Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität für neue und spannende Aufgaben
perspective
- 40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Gesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit
- Sehr attraktives, modernes Office mit neuester Ausstattung und Raum für deine Privatsphäre
- Regelmässige Events für Spass und Teamgeist